Regulamin udostępniania dokumentów Członkom Spółdzielni

Wstecz

REGULAMIN
określający zasady, warunki oraz tryb udostępniania dokumentów
Członkom Spółdzielni Mieszkaniowej “GRYF” w Dębnie

Na podstawie art. 8¹ Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz § 11 Statutu ustala się, co następuje:

§ 1

Członek Spółdzielni Mieszkaniowej “GRYF” w Dębnie ma prawo:

1. otrzymania odpisu obowiązującego Statutu oraz regulaminów,

2. otrzymania kopii uchwał organów Spółdzielni i protokołów obrad organów Spółdzielni, protokołów lustracji, rocznych sprawozdań finansowych oraz faktur i umów zawieranych przez Spółdzielnię z osobami trzecimi.

3. przeglądania rejestru Spółdzielni, rocznych sprawozdań finansowych bilansów, protokołów lustracji, protokołów obrad organów Spółdzielni.

§ 2

1. Członek zainteresowany przeglądaniem dokumentów, otrzymaniem odpisów lub kopii zgłasza pisemnie Zarządowi wykaz tych dokumentów, a Zarząd wyznacza termin udostępnienia nie dłuższy niż 14 dni (wzór wniosku stanowi załącznik nr 1).

2. Spółdzielnia informuje członka pisemnie na adres wskazany we wniosku o wyznaczonym terminie i godzinie udostępniania dokumentów, o których mowa w § 1.

3. Dokumenty, o których mowa w § 1 udostępniane są członkowi do wglądu w siedzibie Spółdzielni w dniach roboczych w godzinach od 11.00 do 13.00.

4. Z udostępnionych dokumentów członek może robić notatki i odpisy we własnym zakresie, a uzyskanych wiadomości nie upublicznia się.

§ 3

1. Spółdzielnia, może odmówić członkowi wglądu do umów zawieranych z osobami trzecimi, jeżeli naruszałoby to prawa tych osób lub, jeżeli istnieje uzasadniona obawa, że uzyskane informację wykorzystane będą w celach sprzecznych z interesem Spółdzielni i przez to wyrządzi się Spółdzielni szkodę. Odmowa powinna być wyrażona na piśmie.

§ 4

1. Cennik usług za wykonanie usługi kserokopii dokumentów zawiera załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.

2. Zapłata za wykonanie usługi kserokopii dokumentów nastąpi na podstawie faktury VAT, wystawionej w dniu wydania kopii dokumentów i w terminie wskazanym na fakturze.

§ 5

1. Spółdzielnia prowadzi “Rejestr udostępnienia dokumentów”, w którym wpisuje się:
a) datę,
b) imię i nazwisko oraz numer i serię dowodu osobistego członka, który zaznajamiał się z dokumentami,
c) adres zamieszkania członka,
d) godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia zaznajamiania się z dokumentami,
e) wykaz udostępnionych dokumentów,
f) podpis osoby, o której mowa w punkcie b.

2. Do rejestru załącza się wnioski członków o udostępnienie dokumentów do wglądu oraz kopie wysłanych odpowiedzi.

§ 6

Traci moc z dniem 24.10.2013 r. regulamin zatwierdzony w dniu 03.06.2008 r. uchwałą Rady Nadzorczej nr 18/2008.

§ 7

Niniejszy regulamin został zatwierdzony uchwałą Rady Nadzorczej Nr 20/2013 z dnia
21.11.2013 r. i wchodzi w życie z dniem 21.11.2013 r.

---

Załącznik nr 1

---

Spółdzielnia Mieszkaniowa “GRYF”
ul. Zachodnia 2
74-400 Dębno

W N I O S E K

Na podstawie art. 8¹ ust. 1 i 2 Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz w oparciu o Regulamin określający zasady, warunki oraz tryb udostępniania dokumentów członkom Spółdzielni Mieszkaniowej “GRYF” w Dębnie, wnioskuję o:

1. otrzymanie kopii następujących dokumentów, koszty sporządzenia których pokryję:

2. umożliwienie mi wglądu do następujących dokumentów:

Oświadczam, że jestem członkiem Spółdzielni Mieszkaniowej “GRYF” w Dębnie.

* Wniosek członka rozpatrzono pozytywnie
* Wniosek członka rozpatrzono negatywnie

Uzasadnienie decyzji (w przypadku odmowy):

Realizacja wniosku

* potwierdzam zaznajomienie się z następującymi dokumentami w dniu:

…………………………………………………………………

Oznaczenie:
* niepotrzebne wykreślić

---

Załącznik nr 2

---

K A L K U L A C J A
na usługi ksero stosownie do art.8¹ ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych

KOSZT ZA USŁUGĘ: 0,22 zł + obowiązujący podatek VAT

w tym:

papier	0,04 zł
amortyzacja kserokopiarki	0,05 zł
toner	0,05 zł
konserwacja kserokopiarki	0,05 zł
energia elektryczna	0,03 zł